Privacybeleid op website
www.industrial-cable-assemblies.com
Preambule
De Weidmüller-groep (hierna “Weidmüller” genoemd; informatie over Weidmüller is hier beschikbaar), heet u van harte welkom op onze website. Gegevensbescherming en gegevensbeveiliging tijdens het gebruik van onze website zijn erg belangrijk voor ons. Daarom willen wij u informeren over de gegevens die wij tijdens uw bezoek verzamelen en voor welk doel deze worden gebruikt.
Aangezien wetswijzigingen of wijzigingen in de interne processen van onze onderneming een aanpassing van deze privacyverklaring noodzakelijk maken, raden wij u aan deze regelmatig door te lezen.
1. Toepassingsgebied
Deze privacyverklaring is van toepassing op de website van Weidmüller, die toegankelijk is onder het domein www.industrial-cable-assemblies.com (hierna te noemen “onze website”).
2. Naam en adres van verantwoordelijke organisatie
De verantwoordelijke organisatie en dienstverlener is Weidmüller Interface GmbH & Co. KG, Klingenbergstrasse 26, 32758 Detmold, Duitsland (hierna “Weidmüller” genoemd).
3. Naam en adres van de functionaris voor gegevensbescherming
Onze functionaris voor gegevensbescherming is Dr. Karsten Kinast, LL.M. Als u vragen hebt over gegevensbescherming, aarzel dan niet om op elk gewenst moment contact op te nemen met onze functionaris voor gegevensbescherming, bij voorkeur per e-mail naar: datenschutz@weidmüller.de
4. Algemene informatie over gegevensverwerking
Wij verzamelen en gebruiken de persoonsgegevens van onze gebruikers alleen waar dit nodig is voor de levering van een functionele website, alsmede onze inhoud en diensten.
4.1. Persoonsgegevens
Persoonsgegevens zijn informatie die individueel aan u is verbonden. Hieronder vallen bijvoorbeeld uw naam, e-mailadres, woonadres, geslacht, geboortedatum, telefoonnummer en leeftijd. Niet-persoonsgegevens zijn informatie zoals het aantal gebruikers van een website.
4.2. Verwerking van persoonsgegevens
Onder verwerking wordt verstaan elke bewerking of reeks bewerkingen, al dan niet met behulp van geautomatiseerde processen, waarbij persoonsgegevens worden verzameld, ingevoerd, georganiseerd, gesorteerd, opgeslagen, aangepast of gewijzigd, gelezen, opgevraagd, gebruikt, bekendgemaakt door middel van doorzending, verspreiding of een andere vorm van verstrekking, met elkaar in verband gebracht, beperkt, verwijderd of vernietigd.
Persoonsgegevens worden via deze website verzameld als u deze vrijwillig aan ons verstrekt, bijvoorbeeld in het kader van de registratie, door het invullen van formulieren, door het versturen van e-mails of door het uploaden van uw sollicitatiedocumenten. Wij gebruiken deze gegevens voor de aangegeven doeleinden of voor de doeleinden die voortvloeien uit de aanvraag, bijvoorbeeld de opgave van uw postadres voor de verzending van goederen. Gegevens worden alleen aan derden doorgegeven als de wet dit uitdrukkelijk toestaat of als u hiermee heeft ingestemd in het kader van uw registratie of in het kader van een actieve zakelijke relatie. Overigens kunt u de algemene informatie op www.industrial-cable-assemblies.com gebruiken zonder uw persoonsgegevens openbaar te maken.
Persoonsgegevens worden met name als volgt verwerkt:
4.2.1. Contactformulier en consultatieformulier
Als u ons wilt benaderen via ons contact- of consultatieformulier, vragen wij u om uw voor- en achternaam en uw e-mailadres. U kunt ook vrijwillig aanvullende gegevens en uw individuele bericht invoeren in het berichtveld.
Het is geheel aan u of u deze gegevens aan ons verstrekt. Zonder deze informatie kunnen wij uw contactaanvraag echter niet in behandeling nemen.
Het opgeven van uw e-mailadres dient om uw vraag te classificeren en u een antwoord te sturen. Uw persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden als u gebruikmaakt van het contactformulier.
De hierboven beschreven gegevensverwerking om contact te leggen wordt uitgevoerd overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder b), en artikel 6, lid 1, onder f), van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
4.2.2 Nieuwsbrief
Wij sturen regelmatig per e-mail promotiemateriaal over onze producten en diensten naar potentiële klanten. Hiervoor gebruiken wij het door u opgegeven e-mailadres en uw voor- en achternaam. Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het versturen van onze nieuwsbrief. De identificatie van uw e-mailadres en het nummer van uw mobiele telefoon gebeurt tijdens de dubbele opt-in procedure. Dit betekent dat u na verwerking van uw gegevens een aparte bevestigingsmail ontvangt. Pas na het aanklikken van de link in de e-mail ontvangt u reclamemails. Bovendien slaan wij uw IP-adres en de datum van uw registratie en bevestiging op. Het doel van deze procedure is uw registratie te verifiëren en, indien van toepassing, misbruik van uw persoonsgegevens te voorkomen. Er worden geen gegevens doorgegeven aan derden. Uw gegevens worden opgeslagen totdat u deze toestemming hebt ingetrokken. U hebt het recht om uw toestemming voor deze gegevensverwerking, die gebaseerd is op artikel 6, lid 1, onder a) van de AVG, te allen tijde en zonder opgave van redenen in te trekken. In dat geval zullen wij uw persoonsgegevens niet verder verwerken. U kunt uw toestemming intrekken per e-mail aan datenschutz@weidmüller.de of per post aan Weidmüller Interface GmbH & Co. KG, Klingenbergstrasse 26, 32758 Detmold, Duitsland. Alle e-mails bevatten ook een link om u uit te schrijven, die, wanneer bevestigd, ook uw toestemming intrekt.
4.3. Rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden regelmatig verzameld en alleen gebruikt met toestemming van de gebruiker. Mits wij de toestemming van de betrokkene voor de verwerking van persoonsgegevens verkrijgen, dient artikel 6, lid 1, onder a) van de AVG als rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens.
Een uitzondering wordt gemaakt voor gevallen waarin om praktische redenen geen voorafgaande toestemming kan worden verkregen en verwerking van de gegevens wettelijk is toegestaan. In gevallen waarin de verwerking van persoonsgegevens vereist is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene contractpartij is, dient artikel 6, lid 1, onder b) van de AVG als rechtsgrondslag. Dit geldt ook voor verwerkingen die nodig zijn voor de uitvoering van precontractuele maatregelen.
Voor zover de verwerking van persoonsgegevens vereist is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn, dient artikel 6, lid 1, onder c) van de AVG als rechtsgrondslag.
Indien de verwerking noodzakelijk is om een rechtmatig belang van ons bedrijf of een derde te beschermen en de belangen, fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene niet zwaarder wegen dan dat belang, dient artikel 6, lid 1, onder f) van de AVG als rechtsgrondslag voor de verwerking.
4.4. Openbaarmaking van uw persoonsgegevens aan derden
In principe worden uw persoonsgegevens niet aan derden doorgegeven. Uw persoonsgegevens worden alleen aan derden doorgegeven of op andere wijze doorgegeven indien:
• wij daartoe wettelijk verplicht zijn op grond van een officieel of gerechtelijk bevel;
• wij daartoe gerechtigd zijn, bijvoorbeeld omdat dit nodig is om een strafbaar feit te vervolgen of onze rechten uit te oefenen en te handhaven; of
• u daarvoor vooraf toestemming hebt gegeven.
5. Cookies en hulpmiddelen voor webanalyse
5.1 Cookies
Wij maken gebruik van cookies (kleine tekstbestanden met configuratiegegevens). Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij uw bezoek aan onze websites naar uw browser worden gestuurd en die op uw computer worden bewaard om later te kunnen worden opgehaald. Wij maken alleen gebruik van sessiecookies (ook wel tijdelijke cookies genoemd), dat wil zeggen cookies die slechts tijdelijk worden opgeslagen voor de duur van uw bezoek aan onze websites.
Deze cookies worden met name gebruikt om de gebruiksfrequentie en het aantal gebruikers van onze websites te bepalen, om uw computer te blijven identificeren wanneer u van een van onze websites naar een andere overgaat, en om het einde van uw bezoek te kunnen bepalen. Dit laat ons weten welk deel van onze websites en welke andere websites onze gebruikers hebben bezocht. Uit deze gebruiksgegevens kunnen geen conclusies worden getrokken over de identiteit van de gebruiker. In overeenstemming met sectie 3 van deze privacyverklaring worden geen van de verzamelde geanonimiseerde gebruiksgegevens samengevoegd met uw persoonsgegevens en worden alle gegevens na afloop van de statistische evaluatie onmiddellijk gewist. De cookies worden aan het einde van de sessie verwijderd zodra u uw browser afsluit.
De meeste browsers zijn vooraf geconfigureerd om cookies automatisch toe te laten. U kunt het opslaan van cookies echter deactiveren of uw browser zo configureren dat deze u waarschuwt voordat cookies worden opgeslagen. Gebruikers die geen cookies toestaan, kunnen mogelijk geen toegang krijgen tot bepaalde delen van onze websites.
5.2 Hulpmiddelen voor webanalyse
Om deze website te optimaliseren en aan de behoeften van de gebruikers te voldoen, worden oplossingen en technologieën van econda GmbH gebruikt om geanonimiseerde gegevens in te voeren en op te slaan en om op pseudoniemen gebaseerde gebruikersprofielen te creëren. Hiervoor kunnen cookies worden gebruikt die de herkenning van een internetbrowser mogelijk maken. Gebruikersprofielen worden niet samengevoegd met persoonsgegevens die betrekking hebben op de drager van het pseudoniem, tenzij hiervoor uitdrukkelijk toestemming is gegeven door de bezoeker.
Met name IP-adressen worden direct na het invoeren onleesbaar gemaakt, zodat ze niet aan gebruikersprofielen kunnen worden toegewezen.
5.3 Google Tag Manager
Deze website maakt gebruik van Google Tag Manager, beheerd door Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS. Google Tag Manager wordt gebruikt om tags op websites te beheren. Google Tag Manager biedt een domein zonder cookies, wat betekent dat persoonsgegevens niet worden geregistreerd. De toepassing activeert echter andere tags, die op hun beurt onder bepaalde omstandigheden persoonsgegevens kunnen verzamelen. Google Tag Manager heeft geen toegang tot deze gegevens. Indien deze is uitgeschakeld op domein- of cookieniveau, blijft het uitgeschakeld voor alle tracking tags die zijn geïmplementeerd met Google Tag Manager. Meer informatie over Google Tag Manager vindt u op www.google.com/analytics/tag-manager/use-policy.
5.4 Rechtsgrondslag
Ons rechtmatig belang ligt in de bovengenoemde gegevensverwerking en in de daarmee nagestreefde doelen. Artikel 6, lid 1, onder f) van de AVG vormt hiervoor de rechtsgrondslag.
6. Integratie van social plug-ins
6.1 Facebook en Twitter
Social plug-ins van de sociale netwerken Facebook (Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, California 94304, VS) en Twitter (Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, VS) zijn opgenomen op onze websites. Deze diensten worden aangeboden door het betreffende bedrijf (“provider”). De social plug-ins die op onze websites worden gebruikt, worden geïdentificeerd door de betreffende knop. Op basis van de gegevens die via de social plug-ins naar de betreffende dienst worden verzonden, kan de dienst u mogelijk correleren met uw gekoppelde account. Om de bescherming van uw gegevens op onze website te verbeteren, worden social plug-ins geïntegreerd met behulp van de zogenaamde “tweekliksoplossing”. Dit zorgt ervoor dat er bij de toegang tot een van onze websites met social plug-ins geen automatische verbinding tot stand wordt gebracht met de servers van de betreffende provider.
De activering van de betreffende social plug-in vindt in twee stappen plaats. Om een social plug-in te activeren, moet u eerst op de link op onze website klikken. Vervolgens wordt de social plug-in geactiveerd en maakt uw browser verbinding met de servers van de betreffende provider. Met een tweede klik kunt u bijvoorbeeld met de social plug-in interageren en uw aanbeveling versturen. Als u al bent aangemeld bij een van de sociale netwerken, kunnen de providers het bezoek aan deze website direct aan aan uw profiel koppelen. Als u op de social plug-in klikt en er interactie mee onderhoudt, wordt de relevante informatie ook direct naar een van de servers van de provider gestuurd, waar deze wordt opgeslagen. De informatie kan ook worden gepubliceerd op het sociale netwerk en daar verschijnen onder uw contacten. Als u wilt voorkomen dat de gegevens die via onze website worden verzameld direct in verband worden gebracht met uw profiel, moet u zich voor het bezoek aan onze websites bij de betreffende provider afmelden.
Meer informatie over de omvang en het doel van de gegevensverzameling door de desbetreffende dienst en over de verwerking en het gebruik van uw gegevens vindt u in de privacyverklaring op de website van de dienst. Hier vindt u ook meer informatie over uw rechten op het gebied van gegevensbescherming en instelopties voor de bescherming van uw privacy.
a) Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, VS
www.facebook.com/policy.php
www.facebook.com/help/186325668085084
b) Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, VS
twitter.com/en/privacy
6.2 Xing
Hier willen wij u informeren over de verwerking van persoonsgegevens via de XING-knopfunctie die op deze website wordt gebruikt. Bij het bezoeken van deze website wordt via uw browser een tijdelijke verbinding met de servers van XING AG (hierna “XING”) gemaakt, waarmee de functies van de XING-knop worden weergegeven. XING slaat geen persoonsgegevens op wanneer u deze website bezoekt. XING slaat met name geen IP-adressen op. Er vindt geen evaluatie van uw gebruiksgedrag plaats door het gebruik van cookies in combinatie met de XING share-knop. U kunt de actuele informatie over gegevensbescherming via de XING share-knop en aanvullende informatie bekijken op www.xing.com/app/share en www.xing.com/privacy.
6.3 LinkedIn
Plug-ins van het sociale netwerk LinkedIn van LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, VS (hierna “LinkedIn”) zijn ook opgenomen op onze sites. Plug-ins van LinkedIn op onze sites zijn herkenbaar aan het LinkedIn-logo of de knop “Aanbevelen”. Bij een bezoek aan onze sites wordt via de plug-in een directe verbinding tussen uw browser en de LinkedIn-server tot stand gebracht, waardoor LinkedIn de informatie krijgt dat u onze site hebt bezocht met uw IP-adres. Als u op de LinkedIn “Aanbevelen”-knop klikt terwijl u bent aangemeld bij uw LinkedIn-account, kunt u de inhoud van onze site koppelen aan uw LinkedIn-profiel. Hierdoor kan LinkedIn het bezoek aan onze sites koppelen aan uw gebruikersaccount. Wij zijn als aanbieder van de sites niet op de hoogte van de inhoud van de overgedragen gegevens of van het gebruik van deze gegevens door LinkedIn.
Meer informatie over het verzamelen van gegevens (doel, toepassingsgebied, verdere verwerking, gebruik) en uw rechten en instellingsmogelijkheden kunt u vinden in het privacybeleid van LinkedIn, dat te vinden is op www.linkedin.com/static;
6.4 Rechtsgrondslag
Ons rechtmatig belang ligt in de bovengenoemde gegevensverwerking en in de daarmee nagestreefde doelen. Artikel 6, lid 1, onder f) van de AVG vormt hiervoor de rechtsgrondslag.
7. Beveiligingsmaatregelen ter bescherming van opgeslagen gegevens
Wij verbinden ons ertoe uw privacy te beschermen en uw persoonsgegevens vertrouwelijk te behandelen. Om verlies of misbruik van de gegevens die we opslaan te voorkomen, treffen we uitgebreide technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen, die regelmatig worden herzien en bijgewerkt volgens de laatste technologische ontwikkelingen. U dient zich er echter van bewust te zijn dat het internet zodanig is gestructureerd, dat de regels voor gegevensbescherming of de bovengenoemde veiligheidsmaatregelen mogelijk niet worden nageleefd door andere personen of organisaties buiten onze invloedssfeer. Het is met name mogelijk dat niet-versleutelde gegevens door derden worden gelezen - zelfs als deze per e-mail worden verzonden. Wij hebben hier geen technische invloed op. Het is de verantwoordelijkheid van de gebruiker om alle gegevens die beschikbaar worden gesteld te beschermen tegen misbruik door middel van versleuteling of andere methoden.
8. Gebruik van dienstverleners voor de verwerking van persoonsgegevens/verwerking van gegevens in landen buiten de Europese Economische Ruimte
Wij gebruiken dienstverleners voor het verlenen van diensten en voor de verwerking van uw gegevens over onze diensten en producten. De dienstverleners verwerken de gegevens uitsluitend binnen de grenzen van onze instructies en zijn verplicht de geldende wetgeving op het gebied van gegevensbescherming na te leven. Alle verwerkers zijn zorgvuldig geselecteerd en krijgen alleen toegang tot uw gegevens in de mate en voor de periode die nodig is voor het uitvoeren van de diensten, of in de mate van de verwerking en het gebruik van de gegevens waarmee u heeft ingestemd.
Dienstverleners in landen als de VS of in landen buiten de Europese Economische Ruimte zijn onderworpen aan een gegevensbescherming die persoonsgegevens over het algemeen niet in dezelfde mate beschermt als in de lidstaten van de Europese Unie. Voor zover uw gegevens worden verwerkt in een land dat geen gelijkwaardig niveau van gegevensbescherming biedt als het niveau dat is erkend in de Europese Unie, zorgen wij ervoor dat uw persoonsgegevens op passende wijze worden beschermd door middel van contractuele bepalingen of andere erkende instrumenten.
9. Opslagtermijn
Wij slaan uw persoonsgegevens niet langer op dan wettelijk is toegestaan. Opgeslagen persoonsgegevens worden gewist als u uw toestemming voor opslag intrekt of als de gegevens niet langer nodig zijn voor het bereiken van het doel waarvoor ze werden opgeslagen, in het bijzonder als opslag niet is toegestaan op andere wettelijke gronden. Dit laat de relevante vereisten betreffende het bewaren van documenten van het Duitse Wetboek van Koophandel of de Duitse belastingwetgeving onverlet. Tijdens de wettelijke bewaartermijn van documenten worden uw persoonsgegevens geblokkeerd en niet doorgegeven voor andere gegevensverwerking.
10. Rechten van betrokkenen
10.1 Recht op informatie
U hebt te allen tijde het recht om bij ons informatie op te vragen over welke gegevens wij over u hebben opgeslagen, de herkomst ervan en de ontvangers of categorieën ontvangers aan wie deze gegevens worden doorgegeven en het doel van de opslag.
10.2 Recht van herroeping
Als u toestemming hebt gegeven voor het gebruik van gegevens, kunt u deze zonder opgave van redenen te allen tijde permanent intrekken. Hiervoor kunt u een e-mail sturen naar datenschutz@weidmueller.de of een schriftelijke kennisgeving sturen aan Weidmüller Interface GmbH & Co. KG, Klingenbergstrasse 26, 32758 Detmold, Duitsland.
10.3 Recht op rectificatie
Als uw persoonsgegevens die door ons zijn opgeslagen onjuist zijn, kunt u deze te allen tijde laten rectificeren. Hiervoor kunt u een e-mail sturen naar datenschutz@weidmueller.de of een schriftelijke kennisgeving sturen aan Weidmüller Interface GmbH & Co. KG, Klingenbergstrasse 26, 32758 Detmold, Duitsland.
10.4 Recht op verwijdering en blokkering
U hebt het recht om uw door ons opgeslagen persoonsgegevens te blokkeren en te verwijderen. Het verwijderen van uw persoonsgegevens vindt in de regel plaats binnen twee werkdagen na de uitoefening van dit recht als betrokkene. Als het verwijderen in strijd is met wettelijke, contractuele, fiscale of commerciële bewaartermijnen of andere rechtsgeldige redenen, kunnen uw gegevens in plaats daarvan worden geblokkeerd. Na verwijdering van uw gegevens is het verstrekken van informatie niet meer mogelijk.
10.5 Recht op gegevensoverdracht
Indien u de teruggave verlangt van persoonsgegevens die aan ons zijn verstrekt, zullen wij deze gegevens aan u of een andere verantwoordelijke persoon, naar eigen goeddunken, verstrekken of doorgeven in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat. In deze laatste vorm echter alleen als dit technisch mogelijk is.
10.6 Recht van bezwaar
U hebt het recht om te allen tijde en zonder opgave van redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens. Het kan echter voorkomen dat wij na het uitoefenen van het recht van bezwaar onze diensten niet meer volledig kunnen aanbieden, omdat bepaalde diensten de verwerking van specifieke persoonsgegevens vereisen.
10.7 Contact voor het doen gelden van de rechten van betrokkenen
Wanneer u per e-mail contact met ons opneemt via datenschutz@weidmueller.de of per post via Weidmüller Interface GmbH & Co. KG, Klingenbergstrasse 26, 32758 Detmold, Duitsland, worden de door u verstrekte gegevens (uw e-mailadres en eventueel uw naam en telefoonnummer) door ons opgeslagen om uw vragen te beantwoorden of om te reageren op uw bezorgdheid. Wij wissen de gegevens die in dit kader ontstaan zodra opslag niet langer nodig is, of beperken de verwerking indien wettelijke bewaarverplichtingen van toepassing zijn.
11. Recht van beroep bij toezichthoudende autoriteiten
U hebt het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit (de functionaris voor gegevensbescherming van Noordrijn-Westfalen) tegen de verwerking van uw persoonsgegevens als u van mening bent dat uw rechten op grond van de AVG worden geschonden.
